Зардлын баримтыг дөрвөн асуултаар шалгах нь

Зардлыг бүртгэхдээ ямар ажилд хэрэгтэй байсан, хэн зөвшөөрсөн, юу хүлээж авсан, хэрхэн төлсөн гэсэн дөрвөн асуултад баримтаар хариулж чадаж байгаа эсэхийг шалга. Нэхэмжлэх дангаараа гүйлгээний бодит агуулгыг үргэлж бүрэн нотлохгүй тул гэрээ, захиалга, акт, агуулахын орлого зэрэг холбогдох нотолгоог хамтад нь авч үз. Хувийн ба бизнесийн хэрэглээ холилдох, тайлбар хэт ерөнхий байх, нэг баримтыг хоёр удаа бүртгэх нь нийтлэг эрсдэл. Эргэлзээтэй зардлыг шууд батлахын оронд хяналтын төлөвт үлдээн, шийдвэрийн үндэслэлийг тэмдэглэ. Татварт хүлээн зөвшөөрөх эсэх нь тухайн үеийн хууль болон бодит нөхцөлөөс хамаарна. Иймээс дотоод чеклист нь шийдвэрийг автомат болгох бус, асуух ёстой зүйлсийг орхигдуулахгүй байхад зориулагдана.